Liftam kā neaizstājamam vertikālam transportlīdzeklim apkalpiem transportlīdzekļiem piemīt sarežģītas produktu tehnoloģijas īpašības, uzstādīšana un apkope jāveic speciāliem darbiniekiem, bieži tiek lietoti un jāuzņemas smagi drošības pienākumi. Iepirkumā tie ir rūpīgi jāizvēlas. Konkursa dokumentu izgatavošana ir liftu iepirkuma pamatprojekts. Tas, vai tas ir standartizēts un perfekts, tieši ietekmēs iepirkuma efektu. Tāpēc pirms liftu iegādes obligāti jāsagatavo saprātīgi solīšanas dokumenti.
Standartizētiem konkursa dokumentiem ir vairākas priekšrocības. Vissvarīgākā priekšrocība ir meklēt priekšrocības un izvairīties no trūkumiem. Pircējam raizes var mazināt skaidri līguma noteikumi. Operatīvām aģentūrām saprātīga punktu attiecība ir labvēlīga ekspertu piedāvājuma novērtēšanai; piegādātājiem izvairīšanās no diskriminējošiem noteikumiem var padarīt konkurenci godīgāku un godīgāku.
Sagatavojot konkursa dokumentus, jāņem vērā vairāki faktori. Pirmkārt, līguma noteikumiem jābūt skaidriem. Piegādes metodei un maksājuma laikam jābūt skaidram, lai samazinātu nevajadzīgas nepatikšanas. Otrkārt, projektam ir jābūt visaptverošam, lai nodrošinātu, ka iegādātais lifts ir praktisks un izdevīgs cenai; atkal ir jābūt skaidrai pretendenta kvalifikācijai, lai nodrošinātu iegādātās preces kvalitāti, un nevar parādīties diskriminējoši noteikumi; galu galā standarti ir jānosaka saprātīgi. Liftu tehnoloģija ir sarežģīta, ir daudz vērtēšanas objektu, un ir daudz punktu. Tāpēc, nosakot tehniskā standarta punktu vērtību attiecību, ir jāizceļ galvenie punkti un jāpilnveido projekts. Komerciālie mērķi ir jānosaka racionāli atbilstoši iepirkuma vajadzībām, un tie nedrīkst būt akli mantkārīgi.
